Managementondersteuning

Secretaresse Business Support Fondsbediening

Ben je een pro actieve daadkrachtige persoon met ervaring en skills in de wereld van de secretariële werkomgeving en voel je je thuis in het ondersteunen van accountmanagers en klantteams van onze opdrachtgevende fondsen? Word je enthousiast van goede en constructieve contacten binnen en buiten APG en is verbinding zoeken voor jou een belangrijk onderdeel van samenwerken? Dan zijn wij benieuwd naar jouw verhaal.

Locatie
Amsterdam, Heerlen
Dienstverband
32-38 uur
Jaren ervaring
0-5 jaar werkervaring
Opleidingsniveau
MBO
Salarisindicatie
EUR 3098 – 3873
Publicatiedatum
19 december 2024
//state 1 //state 2

Dit wordt je functie


Secretaresse Business Support Fondsbediening

 

Functieomschrijving

Voor ons hechte team van 5 secretaresses, 3 Business Support Officers en 1 administratief medewerker zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Samen ondersteunen wij de accountmanagers van ABP en PWRI, en de teamleads binnen Fondsbediening. Ongeveer de helft van ons Business Support team werkt vanuit Amsterdam en de andere helft vanuit Heerlen.

In deze functie ben je voor namelijk bezig met agendabeheer en meetings organiseren. Dit doe je in samenwerking en afstemming met de interne opdrachtgevers en met de counterparts bij de opdrachtgevende fondsen.

Dit ga je doen

  • Het zelfstandig prioriteren en inplannen van afspraken en agendabeheer.
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
  • Administratieve werkzaamheden en vastlegging van gegevens.
  • Informatieverstrekking en communicatie met teams/afdeling.

 

Dit breng je mee

  • Een afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Zeer klant- en servicegericht.
  • Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Goed prioriteiten kunnen stellen, initiatiefrijk en accuraat.

Dit bieden wij

We bieden je, afhankelijk van relevante kennis en ervaring, een brutosalaris tussen de 3098 - 3873 EUR op basis van een fulltime dienstverband en mooie arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit, zoals:

  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Veel aandacht voor jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling.
  • Mogelijkheid om 2 à 3 dagen thuis te werken.
  • En uiteraard een goed geregeld pensioen.

 

Hier ga je aan de slag

Voor pensioenuitvoerder APG gaat pensioen over mensen, leven en samenleven. Met zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies werken we aan een leefbare toekomst voor huidige en toekomstige generaties. Waarin we welvaart en welzijn eerlijk en duurzaam samen delen. Nu, straks, en later.

APG zet zich in voor zo'n 4,5 miljoen mensen in Nederland. Daarom vinden wij het belangrijk om ook een afspiegeling te zijn van de Nederlandse maatschappij. Dat betekent dat APG streeft naar een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zichzelf kan zijn én waarin jouw unieke kwaliteiten omarmd worden.

Als je kiest voor werken bij APG, kies je voor een baan waarin je bijdraagt aan een mooie toekomst. En dat niet alleen. Je kiest ook voor de meest aantrekkelijke werkgever van Nederland in de financiële sector! Benieuwd waarom APG zo goed heeft gescoord in het Randstad Employer Brand Onderzoek? Check het artikel en solliciteer nu!

 

Meer informatie

Neem contact op met Gina Berkelie via, 31682339955 gina.berkelie@apg.nl of Jo Aretz middels jo.aretz@apg.nl die meer kan vertellen over de inhoud van de functie.

Zie jij toekomst bij APG? Solliciteer uiterlijk op 10-1-2025 en laat jezelf aan ons zien.

 

 

Ik help je graag verder

Gina Berkelie

Corporate recruiter