Data management steward (tijdelijk)

Data management steward (tijdelijk)

Functieomschrijving

Bij APG maak je deel uit van het Portfolio & Accounts Team binnen Operations, het kloppende hart van APG Asset Management (AM). Dit team is verantwoordelijk voor het verzorgen van een correcte administratie van de portfolio structuren en bankrekeningen binnen AM en bestaat uit 6 professionals met voldoende ervaring op dit gebied. Onze rol is essentieel binnen Operations en we werken nauw samen met bijna alle andere teams en afdelingen binnen APG Asset Management.

Met 35 verschillende nationaliteiten zijn we ook een afdeling met hoge culturele diversiteit. De voertaal is daarom ook hoofdzakelijk Engels, dit om ook goed te kunnen communiceren met onze collega’s die werkzaam zijn op onze kantoren in Azië en New York.

Dit ga je doen

1. Opdrachtomschrijving

 
De opdrachtomschrijving richt zich op de volledige herziening van het ISAE-proces binnen het P&A-team, waarbij we iemand zoeken om een sleutelrol te spelen in het verbeteren en optimaliseren van bestaande processen. De opdracht bestaat uit het actualiseren van het ISAE-proces, het automatiseren van de werkstromen en het integreren van het proces in Microsoft Dynamics. Dit zal niet alleen de efficiëntie van het P&A team verbeteren, maar ook de handmatige werkdruk verminderen.

De rol is van cruciaal belang voor de transformatie van het huidige handmatige proces naar een geautomatiseerd en gestroomlijnd systeem. Ervaring en expertise van procesoptimalisatie en grondige kennis van alle P&A systemen en processen zijn nodig om dit succesvol te maken. De bijdrage stelt het P&A-team in staat om de werkzaamheden op efficiëntere en effectievere manier uit te voeren waar ook andere teams baat bij hebben.

Daarnaast zal de kandidaat zich bezighouden met de backlog van te sluiten portefeuilles wat onder andere de liquidatie van de EME pool zal bevatten. Kennis en ervaring met het beheren van portefeuilles is essentieel om deze backlog effectief aan te pakken en om de geplande liquidatie binnen de gestelde termijnen te realiseren. Daarnaast zijn er ook verschillende BAU taken zoals callbacks met tegenpartijen, accountbeheer (vostro en nostro) alsook de collateral agreements.

2. Doelstelling van de opdracht

De doelstelling van de opdracht is het optimaliseren, automatiseren en actualiseren van het ISAE-proces in Microsoft Dynamics. De backlog wegwerken met te sluiten portefeuilles en bovenstaande BAU taken.

• Geactualiseerd en geoptimaliseerd ISAE-proces: Het proces moet zijn aangepast aan de nieuwste inzichten inclusief automatisering, zodat de handmatige werkdruk voor P&A drastisch vermindert. Dit resulteert in een meer gestroomlijnde en vrijwel foutloze werkwijze waarbij ook risk profiteert omdat het ISAE proces een stuk overzichtelijker verloopt.
• Automatisering van werkprocessen: Door het proces te automatiseren, kan het P&A team zich focussen op meer strategische taken, waardoor de algehele productiviteit van het team omhoog gaat.
• Afhandeling van de backlog van te sluiten portefeuilles: De bestaande backlog van openstaande portefeuilles moet effectief worden afgehandeld. Dit omvat onder andere de liquidatie van de EME pool.
• Verbeterde samenwerking tussen teams: Door de integratie van het ISAE-proces in Microsoft Dynamics zal er een betere samenwerking zijn tussen de verschillende afdelingen waaronder P&A en Risk, wat leidt tot sneller en efficiënter werken.

3. Werkzaamheden

De kandidaat voert een breed scala aan taken uit die betrekking hebben op zowel het strategische als het operationele aspect van het project. De werkzaamheden zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:

• ISAE procesoptimalisatie en automatisering:
  • Huidige procesanalyse: Kandidaat zal het huidige ISAE-proces grondig analyseren om de knelpunten en inefficiënties in kaart te brengen. Hij/zij zal voorstellen doen voor verbetering en de implementatie van geautomatiseerde workflows in Microsoft Dynamics.
  • Automatisering en implementatie: Nadat het proces is geoptimaliseerd, zal de kandidaat de implementatie begeleiden en de automatiseringstechnologieën implementeren die nodig zijn om het proces te versnellen en te stroomlijnen.
  • Kwaliteitsborging: De kandiaat zorgt ervoor dat de nieuwe werkmethodes voldoen aan de hoogste normen voor kwaliteit, compliance en effectiviteit.
• Afhandeling van de backlog van te sluiten portefeuilles
  • De kandidaat zal toezicht houden op de voortgang van te sluiten portefeuilles en zal de liquidatie van de EME pool op zich gaan nemen om zo effectief de backlog weg te werken.
• BAU taken:
  • Beheren van accounts en administratieve taken: De kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de actionlist waaronder ook de opzet van vostro accounts alsook de callbacks met tegenpartijen.
  • Verantwoordelijkheid voor sign-offs: Hij/zij zal namens het DM P&A team de sign-off geven voor de opzet van nieuwe portefeuilles.
  • ISAE evidence: De kandidaat zorgt voor de aanlevering van ISAE-evidence voor alle geopende en gesloten portefeuilles.
  • Collateral contracten: De kandidaat draagt zorg voor de opzet van contracten in Murex, in samenspraak met het CCM team.
  • Party werkzaamheden: daarnaast zijn er party werkzaamheden die hij/zij uitvoert zoals o.a. de party codes in MeDM en Murex.
• Vaardigheden en Verwachtingen:
  • Vereisten: Een uitgebreide kennis van alle P&A systemen en processen o.a. Murex, eFront en Trax. Of de bereidheid en skills om deze aan te leren.
    

4. Resultaten en afsluiting

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer de volgende resultaten zijn behaald:

• Een geoptimaliseerd en geautomatiseerd ISAE-proces dat handmatige taken aanzienlijk vermindert, de productiviteit verhoogt en de kwaliteit van het werk verbetert.
• Afgemelde backlog: Alle openstaande portefeuilles, inclusief de liquidatie van de EME pool, zijn succesvol afgesloten.
• Verbeterde werkprocessen en samenwerking tussen teams: De integratie van processen in Microsoft Dynamics heeft geleid tot een snellere en efficiëntere samenwerking tussen afdelingen.

De formele afsluiting van de opdracht zal plaatsvinden wanneer de doelen zijn behaald, en wanneer de stakeholders bevestigen dat het proces is geoptimaliseerd en dat de backlog van te sluiten portefeuilles succesvol is weggewerkt. De kandidaat heeft zich niet alleen bewezen als een expert in procesoptimalisatie en automatisering, maar heeft ook het vermogen om de samenwerking tussen verschillende teams te bevorderen en complexe vraagstukken met succes af te handelen.

Dit breng je mee

Als Data management steward ben jij een analytische topper en iemand die niet terugschrikt voor administratieve klussen. Je kunt goed werken onder tijdsdruk en bent ambitieus. Je bent iemand met een gezonde ambitie die zelfstandig actie onderneemt, maar je bent ook een gemotiveerde teamspeler die makkelijk communiceert en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.

Daarnaast vragen we het volgende:

• Een relevante hbo- of universitaire opleiding, bij voorkeur in finance, investment management en/of economie.

• Kennis van vermogensbeheer en financiële instrumenten.

• Vaardigheid in MS Office, vooral Excel. Ervaring met VBA is een pluspunt.

• Zeer goede schriftelijke en mondelinge beheersing zowel de Nederlandse als van de Engelse taal.

• Affiniteit in complexe geautomatiseerde systemen.

Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in jouw carrière en deel uit te maken van een organisatie die jouw groei en welzijn centraal stelt? Solliciteer vandaag nog!

Dit bieden wij

We bieden je, afhankelijk van relevante kennis en ervaring, een brutosalaris tussen de 3600 - 5000 EUR op basis van een fulltime dienstverband en mooie arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit, zoals:

• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Veel aandacht voor jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om 2 à 3 dagen thuis te werken.
• En uiteraard een goed geregeld pensioen.

Hier ga je aan de slag

Voor pensioenuitvoerder APG gaat pensioen over mensen, leven en samenleven. Met zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies werken we aan een leefbare toekomst voor huidige en toekomstige generaties. Waarin we welvaart en welzijn eerlijk en duurzaam samen delen. Nu, straks, en later.

APG zet zich in voor zo'n 4,5 miljoen mensen in Nederland. Daarom vinden wij het belangrijk om ook een afspiegeling te zijn van de Nederlandse maatschappij. Dat betekent dat APG streeft naar een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zichzelf kan zijn én waarin jouw unieke kwaliteiten omarmd worden.

Als je kiest voor werken bij APG, kies je voor een baan waarin je bijdraagt aan een mooie toekomst. En dat niet alleen. Je kiest ook voor de meest aantrekkelijke werkgever van Nederland in de financiële sector! Benieuwd waarom APG zo goed heeft gescoord in het Randstad Employer Brand Onderzoek? Check het artikel en solliciteer nu!

Meer informatie

Neem contact op met Alain Laar, van via, +31658829965 alain.van.laar@apg.nl of Dave Extra middels dave.extra@apg-am.nl die meer kan vertellen over de inhoud van de functie.

Zie jij toekomst bij APG? Solliciteer uiterlijk en laat jezelf aan ons zien.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.