Data Management Steward

Data management steward

Ben jij nauwkeurig, een kei in analyseren en hou je ervan om de brug te slaan tussen verschillende teams? Ben je goed in communiceren, proactief en wil je je verdiepen in de wereld van vermogensbeheer en gegevensbeheer? Dan komen we graag met jou in gesprek! Dit betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van ongeveer 1 jaar.

Wie zijn wij?

Bij APG maak je deel uit van het Portfolio & Accounts Team binnen Operations, het kloppende hart van APG Asset Management (AM). Dit team is verantwoordelijk voor het verzorgen van een correcte administratie van de portfolio structuren en bankrekeningen binnen AM en bestaat uit 6 professionals met voldoende ervaring op dit gebied. Onze rol is essentieel binnen Operations en we werken nauw samen met bijna alle andere teams en afdelingen binnen APG Asset Management.

Met 35 verschillende nationaliteiten zijn we ook een afdeling met hoge culturele diversiteit. De voertaal is daarom ook hoofdzakelijk Engels, dit om ook goed te kunnen communiceren met onze collega’s die werkzaam zijn op onze kantoren in Azië en New York.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook mooie arbeidsvoorwaarden omdat we bij APG snappen hoe belangrijk het is om werk en privé in balans te houden. Wij bieden daarom:

• Een brutosalaris van maximaal € 5.000,- voor een werkweek van 40 uur;
• De vrijheid van hybride werken: je kunt zowel thuis als op een van onze schitterende kantoren in Amsterdam en/of Heerlen werken;
• Werkplekbudget van €850 zodat jij een geweldig thuis kantoor kunt realiseren;
• Vitaliteit vinden wij bij APG heel belangrijk en daarom hebben wij een jaarlijks budget van €200 voor iedere werknemer dat uitgegeven mag worden aan bijvoorbeeld een diëtist, een noice cancelling headphone en nog veel meer!;
• Mogelijkheid tot bedrijfsfitness met een korting van €15 euro per maand op je sportabonnement;
• Veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Toegang tot diverse netwerken zoals YoungAPG, Global Women’s Forum & Proud;
• Een goed geregeld pensioen, want jouw toekomst is belangrijk voor ons.

Wat ga je doen?

Opdrachtomschrijving

1. Project/titel van de opdracht

De opdrachtomschrijving richt zich op de volledige herziening van het ISAE-proces binnen het P&A-team, waarbij we iemand zoeken om een sleutelrol te spelen in het verbeteren en optimaliseren van bestaande processen. De opdracht bestaat uit het actualiseren van het ISAE-proces, het automatiseren van de werkstromen en het integreren van het proces in Microsoft Dynamics. Dit zal niet alleen de efficiëntie van het P&A team verbeteren, maar ook de handmatige werkdruk verminderen.

De rol is van cruciaal belang voor de transformatie van het huidige handmatige proces naar een geautomatiseerd en gestroomlijnd systeem. Ervaring en expertise van procesoptimalisatie en grondige kennis van alle P&A systemen en processen zijn nodig om dit succesvol te maken. De bijdrage stelt het P&A-team in staat om de werkzaamheden op efficiëntere en effectievere manier uit te voeren waar ook andere teams baat bij hebben.

Daarnaast zal de kandidaat zich bezighouden met de backlog van te sluiten portefeuilles wat onder andere de liquidatie van de EME pool zal bevatten. Kennis en ervaring met het beheren van portefeuilles is essentieel om deze backlog effectief aan te pakken en om de geplande liquidatie binnen de gestelde termijnen te realiseren. Daarnaast zijn er ook verschillende BAU taken zoals callbacks met tegenpartijen, accountbeheer (vostro en nostro) alsook de collateral agreements.

2. Doelstelling van de opdracht

De doelstelling van de opdracht is het optimaliseren, automatiseren en actualiseren van het ISAE-proces in Microsoft Dynamics. De backlog wegwerken met te sluiten portefeuilles en bovenstaande BAU taken.

• Geactualiseerd en geoptimaliseerd ISAE-proces: Het proces moet zijn aangepast aan de nieuwste inzichten inclusief automatisering, zodat de handmatige werkdruk voor P&A drastisch vermindert. Dit resulteert in een meer gestroomlijnde en vrijwel foutloze werkwijze waarbij ook risk profiteert omdat het ISAE proces een stuk overzichtelijker verloopt.
• Automatisering van werkprocessen: Door het proces te automatiseren, kan het P&A team zich focussen op meer strategische taken, waardoor de algehele productiviteit van het team omhoog gaat.
• Afhandeling van de backlog van te sluiten portefeuilles: De bestaande backlog van openstaande portefeuilles moet effectief worden afgehandeld. Dit omvat onder andere de liquidatie van de EME pool.
• Verbeterde samenwerking tussen teams: Door de integratie van het ISAE-proces in Microsoft Dynamics zal er een betere samenwerking zijn tussen de verschillende afdelingen waaronder P&A en Risk, wat leidt tot sneller en efficiënter werken.

3. Werkzaamheden

De kandidaat voert een breed scala aan taken uit die betrekking hebben op zowel het strategische als het operationele aspect van het project. De werkzaamheden zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:

• ISAE procesoptimalisatie en automatisering:
  • Huidige procesanalyse: Kandidaat zal het huidige ISAE-proces grondig analyseren om de knelpunten en inefficiënties in kaart te brengen. Hij/zij zal voorstellen doen voor verbetering en de implementatie van geautomatiseerde workflows in Microsoft Dynamics.
  • Automatisering en implementatie: Nadat het proces is geoptimaliseerd, zal de kandidaat de implementatie begeleiden en de automatiseringstechnologieën implementeren die nodig zijn om het proces te versnellen en te stroomlijnen.
  • Kwaliteitsborging: De kandiaat zorgt ervoor dat de nieuwe werkmethodes voldoen aan de hoogste normen voor kwaliteit, compliance en effectiviteit.
• Afhandeling van de backlog van te sluiten portefeuilles
  • De kandidaat zal toezicht houden op de voortgang van te sluiten portefeuilles en zal de liquidatie van de EME pool op zich gaan nemen om zo effectief de backlog weg te werken.
• BAU taken:
  • Beheren van accounts en administratieve taken: De kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de actionlist waaronder ook de opzet van vostro accounts alsook de callbacks met tegenpartijen.
  • Verantwoordelijkheid voor sign-offs: Hij/zij zal namens het DM P&A team de sign-off geven voor de opzet van nieuwe portefeuilles.
  • ISAE evidence: De kandidaat zorgt voor de aanlevering van ISAE-evidence voor alle geopende en gesloten portefeuilles.
  • Collateral contracten: De kandidaat draagt zorg voor de opzet van contracten in Murex, in samenspraak met het CCM team.
  • Party werkzaamheden: daarnaast zijn er party werkzaamheden die hij/zij uitvoert zoals o.a. de party codes in MeDM en Murex.
  • ….
    
• Vaardigheden en Verwachtingen:
  • Vereisten: Een uitgebreide kennis van alle P&A systemen en processen o.a. Murex, eFront en Trax. Of de bereidheid en skills om deze aan te leren

4. Resultaten en afsluiting

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer de volgende resultaten zijn behaald:

• Een geoptimaliseerd en geautomatiseerd ISAE-proces dat handmatige taken aanzienlijk vermindert, de productiviteit verhoogt en de kwaliteit van het werk verbetert.
• Afgemelde backlog: Alle openstaande portefeuilles, inclusief de liquidatie van de EME pool, zijn succesvol afgesloten.
• Verbeterde werkprocessen en samenwerking tussen teams: De integratie van processen in Microsoft Dynamics heeft geleid tot een snellere en efficiëntere samenwerking tussen afdelingen.

De formele afsluiting van de opdracht zal plaatsvinden wanneer de doelen zijn behaald, en wanneer de stakeholders bevestigen dat het proces is geoptimaliseerd en dat de backlog van te sluiten portefeuilles succesvol is weggewerkt. De kandidaat heeft zich niet alleen bewezen als een expert in procesoptimalisatie en automatisering, maar heeft ook het vermogen om de samenwerking tussen verschillende teams te bevorderen en complexe vraagstukken met succes af te handelen.

Wat vragen we van je?

Als Data management steward ben jij een analytische topper en iemand die niet terugschrikt voor administratieve klussen. Je kunt goed werken onder tijdsdruk en bent ambitieus. Je bent iemand met een gezonde ambitie die zelfstandig actie onderneemt, maar je bent ook een gemotiveerde teamspeler die makkelijk communiceert en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.

Daarnaast vragen we het volgende:

• Een relevante hbo- of universitaire opleiding, bij voorkeur in finance, investment management en/of economie.

• Kennis van vermogensbeheer en financiële instrumenten.

• Vaardigheid in MS Office, vooral Excel. Ervaring met VBA is een pluspunt.

• Zeer goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse als de Engelse taal.

• Affiniteit in complexe geautomatiseerde systemen.

Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in jouw carrière en deel uit te maken van een organisatie die jouw groei en welzijn centraal stelt? Solliciteer vandaag nog!

Data Management Steward

Functieomschrijving

Beschrijf in 1 of 2 alinea’s de belangrijkste uitdaging vanuit de gedachte: what’s in it for the candidate? Denk ook hierbij aan SEO en de drijfveren en intrinsieke motivatie van de kandidaat. Beschrijf ook kort de context van het werk, bijv. de Master Data Management – 9 of het team.

Dit ga je doen

Belangrijkste werkzaamheden.

Incl twee zinnen over ‘het team’ of ‘de afdeling’

Maximaal 5 bullets.

Hele zinnen, begin met een hoofdletter en eindig met een punt.

Dit breng je mee

Maximaal 5 bullets met belangrijkste eisen.

Formuleer ze uitnodigend (dus bijv. ‘de drive om… / interesse in’).

Begin met een hoofdletter en eindig met een punt.

Vermijd containerbegrippen zonder uitleg (zoals ‘flexibel’, dit kan veel dingen betekenen).

Schrijf competenties zo veel mogelijk in termen van gedrag en niet als eigenschap. Dat is inclusiever.

Dit bieden wij

We bieden je, afhankelijk van relevante kennis en ervaring, een brutosalaris tussen de [job.salarisindicatie] op basis van een fulltime dienstverband en mooie arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit, zoals:

• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Veel aandacht voor jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om 2 à 3 dagen thuis te werken.
• En uiteraard een goed geregeld pensioen.
• AANVULLINGEN?

Hier ga je aan de slag

Voor pensioenuitvoerder APG gaat pensioen over mensen, leven en samenleven. Met zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies werken we aan een leefbare toekomst voor huidige en toekomstige generaties. Waarin we welvaart en welzijn eerlijk en duurzaam samen delen. Nu, straks, en later.

APG zet zich in voor zo'n 4,5 miljoen mensen in Nederland. Daarom vinden wij het belangrijk om ook een afspiegeling te zijn van de Nederlandse maatschappij. Dat betekent dat APG streeft naar een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zichzelf kan zijn én waarin jouw unieke kwaliteiten omarmd worden.

Als je kiest voor werken bij APG, kies je voor een baan waarin je bijdraagt aan een mooie toekomst. En dat niet alleen. Je kiest ook voor de meest aantrekkelijke werkgever van Nederland in de financiële sector! Benieuwd waarom APG zo goed heeft gescoord in het Randstad Employer Brand Onderzoek? Check het artikel en solliciteer nu!

Meer informatie

Neem contact op met Alain Laar, van via, +31658829965 alain.van.laar@apg.nl of Dave Extra middels dave.extra@apg-am.nl die meer kan vertellen over de inhoud van de functie.

Zie jij toekomst bij APG? Solliciteer uiterlijk op 28/03/2025 en laat jezelf aan ons zien.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Data Management Steward

Do you see a future with the best employer in the Netherlands in the financial sector? Apply quickly for the position of Data Management Steward and join the team. <<<<<<<<<< Replace the text between the brackets with your promotional intro text of max. 100 words. First 90 characters: core of the position (job title, most important task/impact). Then trigger with USPs and work drivers. Pay attention to SEO. Only remove the brackets after replacing the text between the brackets >>>>>>>.

The role

Describe in 1-2 paragraphs the most important aspects of the position from the perspective of: what’s in it for the candidate? Keep in mind SEO and driving factors and intrinsic motivation of the candidate. Briefly describe the context of the work, for example the Master Data Management – 9 or the team.

What you would do

Important tasks.

Include two sentences regarding information about “the team” or “the department”.

Max. 5 bullet points.

Complete sentences, begin with a capital letter and end with a period.

What you bring

Max. 5 bullet points with most important requirements.

Formulate the bullet points in an inviting manner (for example: “the drive to …. / interested in”).

Begin each bullet point with a capital letter and end it with a period.

Avoid using loose terms without explanation (for example “flexible”, this can mean multiple things).

When listing competencies write them out in terms of behavior rather than a characteristic; it is more inclusive.

What we offer you

We will offer you, depending on relevant knowledge and experience, a gross salary in the range of 3600 - 5000 EUR based on full-time employment and great employment conditions aimed at flexibility, such as:

• A guaranteed end of year bonus of 8.33%
• Attention to your vitality and personal development
• Possibility to work from home 2-3 days per week
• And obviously a well-managed pension
• ADDITIONAL ITEMS?

Where you will work

For pension provider APG, pension is about people, life, and living together. With careful asset management, pension administration, communication and advice, we work on a livable future for current and future generations. One in which we share prosperity and well-being fairly and sustainably. Now and later.

APG is committed to around 4.5 million people in the Netherlands, which is why we believe it is important to be a reflection of Dutch society. This means that APG strives for an inclusive work environment, in which everyone can be themselves and where your unique qualities are embraced.

When you choose to work at APG, you're choosing a job where you contribute to a bright future. And that's not all. You're also choosing the best employer in the Netherlands in the financial sector! Curious why APG scored so well in the Randstad Employer Brand Research? Check out the article and apply now!

More information

Get in touch with Alain Laar, van via +31658829965 or alain.van.laar@apg.nl or Dave Extra via dave.extra@apg-am.nl who can tell you more about the specifics of the position.

Do you see your future at APG? Apply no later than 28/03/2025 and let yourself be seen.

We do not appreciate acquisition in response to this vacancy.