Als Business Manager maak je deel uit van het Management team Pensioenuitvoering (PU) en werk je nauw samen met de Managing Director Pensioenuitvoering, het MT PU en het support office.
De Business Manager die wij zoeken is organisatiesensitief, flexibel en gedreven om in een dynamische omgeving resultaten te leveren. Je bent analytisch en communicatief sterk, werkt onafhankelijk en gaat overtuigend te werk. Je bent iemand die de combinatie leuk vindt tussen de beleidsmatige en strategische kanten van het werk en de meer uitvoerende taken, het najagen en overzicht houden. Je kan goed structureren en zaken op zetten waarbij je de randvoorwaarden creëert om ervoor te zorgen dat deze worden afgerond. Je hebt oog voor detail maar weet ook hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Je benadert vraagstukken integraal, doorziet snel verbanden en bent dagelijks in control om boven de inhoudelijke materie van projecten uit te stijgen. Dit doe je vanuit verbinding, gericht op samenwerken en je weet goed en snel te schakelen met verschillende mensen in de organisatie. Je bent de ‘poortwachter’ als het gaat om de kwaliteit van stukken die naar diverse stakeholders gaan en maakt zelf inhoudelijke stukken voor deze stakeholders. Je bent een spil in het web die verschillende informatie vanuit de afdelingen weet te vertalen tot relevante stukken voor de directeur en zijn interne en externe stakeholders.
Verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor verschillende strategische & tactische (adhoc) vraagstukken en vragen vanuit de fondsen en de organisatie.
- Sparring partner van de directeur pensioenuitvoering t.a.v. de vraagstukken en organisatie ontwikkeling.
- Maken van belangrijke presentaties, voortgangsupdates, notities voor het MT Pensioenuitvoering, directieteam FB/DWS, rvb, rvc en fondsen t.b.v. goede besturing en besluitvorming
- Voorbereiden van MT PU vergaderingen, notuleren en sturing op opvolging acties.
- Support op e-mail opvolging directeur Pensioenuitvoering
- Oppakken van diverse adhoc vragen en taken om de directeur Pensioenuitvoering te ondersteunen.
- Coördineren, organiseren en verzorgen van de interne communicatie in samenwerking met het support office naar leidinggevenden en medewerkers vanuit het MT PU binnen PU.