Managementondersteuning

Secretaresse Company Secretary Desk (m/v)

Ben jij organisatorisch sterk en stressbestendig? Hou jij van het plannen van afspraken en het organiseren van vergaderingen?  En hou jij ook van het bijhouden van een planning met organisatiebrede onderwerpen die geagendeerd worden in directievergaderingen? Dan zoeken wij jou!
 

Locatie
Amsterdam
Dienstverband
32-36 uur
Jaren ervaring
5 - 10
Opleidingsniveau
MBO/HBO

Dit wordt je functie

Wij zijn voor de afdeling Company Secretary Desk op zoek naar een flexibele secretaresse (m/v) die ondersteuning gaat bieden aan het team. Deze functie is nieuw gecreëerd. De afdeling Company Secretary Desk, ofwel het Bestuurssecretariaat van APG Asset Management (APG AM), bestaat uit de Company Secretary en 2 Deputy Company Secretaries. Deze afdeling adviseert en ondersteunt de CEO, Directie en Raad van Commissarissen (RvC) van APG AM. De afdeling wordt gekenmerkt door een grote dynamiek waar de belangen van veel relevante stakeholders samenkomen. Er wordt intensief samengewerkt met professionals binnen de eigen organisatie (HR, Transformatie Office, Finance, Compliance, Legal, Communicatie, Portfolio Management, Risk, Fiduciair Management, etc.) en daarbuiten (RvC APG AM, aandeelhouder (de RvB van APG groep)).

In deze functie maak je van dichtbij het functioneren van de top van het bestuur van APG AM mee. Je bent een teamplayer, hebt een hands-on mentaliteit en aan een half woord genoeg. De functie vraagt om flexibiliteit, een proactieve houding en een service- en kwaliteitsgerichte instelling. Je kunt goed omgaan met stress en je kunt zowel zelfstandig opereren als onderdeel uitmaken van een dynamisch team. Je tweede natuur is plannen en organiseren en je komt snel en resoluut in actie. Indien nodig kun je pushback geven. Degene die wij zoeken fungeert als representatieve ambassadeur voor het team en voor APG AM in het algemeen en weet discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Dit breng je mee

Herken jij je in bovenstaande omschrijving en kun je dat aanvullen met onderstaande eisen, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
 

  • Minimaal 5  jaar werkervaring in een secretariële functie;
  • Minimaal 24 uur tot 32 uur per week beschikbaar (uren in overleg);
  • Blijvend presterend onder druk; je blijft overzicht houden, accuraat en flexibel;
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Door jouw goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden leg en onderhoud je gemakkelijk contacten met in- en externe partijen;
  • Gedreven door kwaliteit, structuur en met oog voor detail;
  • Uitstekende beheersing van Office (met name Outlook, maar ook PowerPoint, Excel en Word);
  • Interesse in digitalisering en verbeterprocessen.

De functie betreft een parttime aanstelling van 32 uur en is gevestigd in Amsterdam.

Hier ga je aan de slag

Wij bieden een salaris van € 2740 - € 3650 op fulltime basis en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met speciale aandacht voor flexibiliteit.

Voor pensioenaanbieder APG gaat het bij pensioenen over mensen, het leven en hoe wij samenleven. Met zorgvuldig assetmanagement, pensioenadministratie, communicatie en advies wil APG bijdragen aan een goede toekomst, waarin we ons welzijn en onze welvaart eerlijk en duurzaam delen. Voor de huidige en toekomstige generaties. Voor vandaag, morgen en daarna.

Meer informatie

Wil je meer weten? Neem dan contact op met recruiter Roy Tholen of met Paula Ferreira Marques via paula.ferreira.marques@apg-am.nl, die je meer kan vertellen over deze specifieke functie.
 
Zie jij een toekomst bij APG? Solliciteer voor 10 september met een cv en begeleidende brief en laat ons weten wat jou motiveert.

Ik help je graag verder

Roy Tholen

Corporate recruiter