Portfolio Officer
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren Portfolio Officer die de Chief Business Owner en de Business Owners van Fondsenbedrijf & Deelnemer & Werkgeversservices ondersteunt en helpt bij het nemen van beslissingen om de strategische doelstellingen te behalen.
Het Portfolio Office is een klein onafhankelijke afdeling binnen de Pensioenuitvoering die opereert over de business units van Fondsenbedrijf en Deelnemer & Werkgeversservices.
Je standplaats kan Heerlen of Amsterdam zijn, afhankelijk van je woonplaats, en hybride werken is mogelijk. APG faciliteert de inrichting van je thuiswerkplek.
Dit ga je doen
- Je speelt een essentiële rol bij de voorbereiding en verslaglegging van de portfolio sync vergaderingen, waarbij je de Business Owners en Value Stream managers ondersteunt in hun voorbereidingen;
- Je produceert rapporten die de voortgang van de afdeling Change inzichtelijk maken om zo de strategische sturing van APG te faciliteren. Deze rapporten worden ook met onze fondsen gedeeld, dus nauwkeurigheid is van groot belang;
- Je ondersteunt bij het besluitvormingsproces waarin initiatieven worden geëvalueerd, geselecteerd en geprioriteerd in lijn met de strategische doelen. Goed stakeholdermanagement is daarbij een belangrijke competentie, evenals het voeren van constructieve discussies, het uiten van standpunten en het challengen van collega's op (prioriterings)keuzes en voortgang;
- Je zorgt voor een juiste doorvertaling van tijdige en relevante informatie naar de directie en portfolio board;
- Je hebt een gate-keepers rol met betrekking tot kwaliteit binnen het portfolio proces;
- Overall heb je een belangrijke signaalfunctie op alle genoemde gebieden;
- Je bent een belangrijke samenwerkingspartner in een complexe en uitdagende keten en staat nauw in contact met collega Portfolio Officers van een aantal grote programma's binnen APG;
- In het kader van continue verbeteren heb je een belangrijke rol bij het optimaliseren van het portfoliomanagementproces. Dit proces wordt gebruikt om uit te voeren veranderingen te prioriteren in combinatie met de inzet van de bijbehorende middelen. Verder ben je een belangrijke samenwerkingspartner in de keten;
- Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete inzichten en rapportages.
Dit breng je mee
De veranderende context en strategie van APG vragen om individuen met de juiste vaardigheden en capaciteiten om deze verandering te ondersteunen. Om effectief te zijn als medewerker in een Agile omgeving, moet je in staat zijn om jezelf aan te passen aan veranderde eisen.
Als portfolio officer ben je gericht op resultaten en neem je proactieve stappen. Je moet snel kunnen reageren op veranderende omstandigheden en zelfstandig kunnen handelen. Een klantgerichte aanpak die samenwerking bevordert is essentieel. Daarbij dienen de competenties zoals stakeholdermanagement, oordeelsvorming en organisatiesensitiviteit goed ontwikkeld te zijn.
Verder neem je mee:
- Werk-/denkniveau HBO-WO;
- Minimaal 5-10 jaar relevante werkervaring;
- Kennis van SAFe ® is een vereiste;
- Kennis van applicaties zoals Jira en MS-Office;
- Ervaring met portfolioprocessen en doorvertaling naar portfoliorapportages;
- Veel ervaring met het opstellen van rapportages;
- Veel ervaringen met het maken van strategische powerpoint presentaties.
Dit bieden wij
We bieden je een brutosalaris van maximaal 4667 - 6667 EUR en mooie arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit, zoals:
- Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Veel aandacht voor jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling.
- Mogelijkheid om 2 à 3 dagen thuis te werken.
- En uiteraard een goed geregeld pensioen.
Hier ga je aan de slag
Voor pensioenuitvoerder APG gaat pensioen over mensen, leven en samenleven. Met zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies werken we aan een leefbare toekomst voor huidige en toekomstige generaties. Waarin we welvaart en welzijn eerlijk en duurzaam samen delen. Nu, straks, en later.
APG zet zich in voor zo'n 4,5 miljoen mensen in Nederland. Daarom vinden wij het belangrijk om ook een afspiegeling te zijn van de Nederlandse maatschappij. Dat betekent dat APG streeft naar een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zichzelf kan zijn én waarin jouw unieke kwaliteiten omarmd worden.
Als je kiest voor werken bij APG, kies je voor een baan waarin je bijdraagt aan een mooie toekomst. Solliciteer dus nu!
Meer informatie
Neem contact op met Nicole Vankan middels, +31612972769 nicole.vankan@apg.nl of Ingrid Hendriks middels ingrid.hendriks@apg.nl die meer kan vertellen over de inhoud van de functie.
Zie jij toekomst bij APG? Solliciteer voor 29-4-2024 en laat jezelf aan ons zien.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.