Managementondersteuning

Management Assistent APG Asset Management

Ken je de wereld van een management-assistent in een grote organisatie als geen ander? Schakel je een versnelling hoger om de zaken goed op orde te brengen én te houden? En heb je affiniteit met de financiële sector? Dan maken we graag kennis met je. Lees snel deze vacature bij CFRO van APG Asset Management. 
 

Locatie
Amsterdam
Dienstverband
36-38 uur
Jaren ervaring
> 10
Opleidingsniveau
HBO

Dit wordt je functie

Als Management Assistent bij APG Vermogensbeheer ondersteun je de CFRO. Door jouw expertise zorg jij dat de CFRO zich op haar doel kan richten. Zo heb je secretariële, administratieve en organisatorische zaken goed op orde. 
Als ervaren Management Assistant weet je hoe je meerdere en complexe agenda's beheert en bewaakt en vergaderingen organiseert. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mail, waarbij je de inhoud analyseert inhoud, pro-actief en zelfstandig handelt en telefoongesprekken behandelt. 

Jouw uitdaging:

  • complex agendabeheer én de uitdaging structureel regie over de agenda te voeren, deze leger te maken en te behouden; 
  • het organiseren en voorbereiden van managementvergaderingen inclusief alle logistiek en documentatie, en notuleren;
  • een inhoudelijke bijdrage leveren aan het verbeteren en onderhouden van processen en procedures;
  • het bewaken van deadlines en het waarschuwen van relevante partijen;
  • ondersteunen van een positieve werksfeer en teamgeest;
  • functioneren als back-up voor Management Assistant-collega's.

Dit breng je mee

De Management Assistent die wij zoeken fungeert als representatieve ambassadeur voor het team en voor APG Vermogensbeheer in het algemeen, weet met discrete informatie om te gaan en past uitstekend binnen het team van Assistenten.
Door jouw goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden leg en onderhoud je gemakkelijk contacten met in- en externe partijen. Ook als de werkdruk zwaar is, behoud je het overzicht, blijf je accuraat en ben je op je best in uitdagende situaties. De functie is gevestigd in Amsterdam (Zuidas). De functie ter ondersteuning van CFRO vermogensbeheer en haar team, is een fulltime functie (38 uur).
De functie Management Assistant kenmerkt zich door flexibiliteit, een proactieve houding, een service- en kwaliteitsgerichte instelling. Je kunt goed omgaan met stress, je kunt zowel zelfstandig opereren als onderdeel uitmaken van een dynamisch team. Je tweede natuur is plannen en organiseren en je komt snel en resoluut in actie. Je schrikt er niet van terug om tegengas te geven. En je beheerst de Engelse taal goed genoeg om je zakelijk goed uit te kunnen drukken, in woord en geschrift. 
 

Hier ga je aan de slag

Voor pensioenuitvoerder APG gaat pensioen over mensen, leven en samenleven. Met zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies wil APG meehelpen aan een leefbare toekomst waarin we welvaart en welzijn eerlijk en duurzaam samen delen. Voor huidige en toekomstige generaties. Voor nu, straks, en later.

We bieden je een salaris tot maximaal Euro 3.657,=/maand en mooie arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit.

  • 13e maand;
  • mogelijkheden voor beroepsopleiding en ontwikkeling;
  • en een evenwichtige pensioenregeling

Meer informatie

Meer informatie? Neem contact op met recruiter Ed Rinkel 0031 6 23 703 426 or ed.rinkel@apg.nl

Zie jij toekomst bij APG? Solliciteer met brief en CV en laat jezelf aan ons zien. 

 

Ik help je graag verder

Ed Rinkel

Corporate recruiter